KKYDP Satın Alma Süreci: Makine Alımından İnşaata Tam Rehber 2026
KKYDP Satın Alma Süreci: Neden Bu Kadar Önemli?
KKYDP, hibe alan yatırımcıların makine ve inşaat işlerini belirli kurallar çerçevesinde gerçekleştirmesini zorunlu kılan bir programdır. Tarım Reformu Genel Müdürlüğü tarafından yayımlanan Satın Alma Esasları, bu sürecin nasıl işleyeceğini detaylı bir şekilde belirler.
Satın Alma Esasları ve Hibe Kaybı Riskleri
Hibe anlaşmasının imzalanmasıyla birlikte, bu kurallar da anlaşmanın ayrılmaz bir parçası haline gelir. Herhangi bir usul hatası, hibe miktarının geri alınmasına neden olabilir.
Alım Türü ve Satın Alma Prosedürleri
Satın alma işlemleri, iki ana kategoriye ayrılmaktadır: makine-ekipman alımları ve inşaat/yapım işleri. Her iki kategori için de alım tutarına bağlı olarak farklı prosedürler bulunmaktadır:
| Alım Türü | Uygulanan Usul | Asgari Belge Gereksinimi | Onay Mercii |
|---|---|---|---|
| Makine-ekipman – düşük tutar | Doğrudan alım usulü | Proforma fatura (1 adet); piyasa araştırması notu | Referans fiyat komisyonu |
| Makine-ekipman – orta tutar | Teklif alma usulü (en az 3 teklif) | 3 bağımsız proforma fatura; teknik şartname; karşılaştırma tutanağı | Referans fiyat komisyonu |
| İnşaat/yapım – düşük tutar | Teklif alma usulü | 3 bağımsız fiyat teklifi; mahal listesi; metraj cetveli | Referans fiyat komisyonu |
Teknik Şartname Hazırlama
Teknik şartnamenin, serbest ve adil rekabeti sağlaması gerekmektedir. Belirli markalara veya ülkelere atıfta bulunan şartnameler reddedilebilir.
Proforma Fatura ve Teklif Zorunlulukları
Alım sürecinde en az üç proforma fatura alınması zorunludur. Tekliflerin geçerliliği için ise aşağıdaki şartlar sağlanmalıdır:
- Teklifler aynı teknik şartnameye dayanmalıdır.
- Tedarikçiler bağımsız olmalıdır.
- Tekliflerin geçerlilik süresi, proje takvimiyle uyumlu olmalıdır.
Ödeme Talebi Süreci
Alım gerçekleştirildikten sonra, muayene ve kabul komisyonu oluşturularak teslim edilen ürünlerin uygunluğu kontrol edilir. Ödeme talebi için gerekli belgeler:
- Referans fiyat komisyonu onay belgesi
- Teknik şartname (imzalı ve onaylı)
- Üç proforma fatura
- Nihai fatura (KDV ayrıştırılmış)
- Muayene ve kabul komisyonu tutanağı
Sıkça Sorulan Sorular
KKYDP’de makine alımında kaç teklif zorunludur?
En az üç bağımsız tedarikçiden proforma fatura alınması gerekmektedir.
KKYDP teknik şartnamesine marka adı yazılabilir mi?
Hayır, teknik şartname belirli marka veya model ifadeleri içermemelidir.
KKYDP kapsamında ithal makine alımında hangi belgeler zorunludur?
CE belgesi ve menşe şehadetnamesi zorunludur. Bu belgeler olmadan hibe ödemesi gerçekleştirilmez.
Referans fiyat komisyonu onayı alınmadan alım yapılabilir mi?
Hayır, onay alınmadan yapılan alımlar hibe kapsamı dışında kalır.
Hibe Sürecinizi Riske Atmayın
Bu karmaşık ve riskli hibe başvuru sürecini tek başınıza yönetmek zorunda değilsiniz. SerMimar® Yatırım'ın uzman danışmanlık hizmetiyle projenizin tüm evrak ve ihale süreçlerini eksiksiz, mevzuata uygun ve güvenle yürütüyoruz.
